Raumnutzungsvereinbarung

📍 Standort Auswahl

👤 Persönliche Daten

1️⃣ Vertragsgegenstand

Die SOPHIA Berlin GmbH überlässt dem/der o. g. Nutzer:in den Nachbarschaftstreff (inkl. Küche, Sanitäranlagen und sonstigem Inventar) am:

⚠️ Achtung: Eine Anmietung ist samstags erst ab 12:00 Uhr möglich!

Für folgende Veranstaltung:

⚠️ Bitte beachten Sie, dass bei einer kurzfristigen Absage (bis 7 Tage vorher) eine Stornogebühr in Höhe von 50 € anfällt.

2️⃣ Nutzungsentgelt

Für die Überlassung der Räumlichkeiten ist ein Nutzungsentgelt in Höhe von --- für 4 Stunden inklusive Küchennutzung zuzüglich einer Kaution in Höhe von --- zu zahlen. Jede weitere Stunde kostet ---.

Sowohl Vor- als auch Nachbereitung zählen zur Nutzungszeit. Die Zahlung erfolgt in bar gegen Aushändigung einer Quittung.

Nach Rückgabe der Räumlichkeiten nebst Zubehör, Mobiliar und sonstigem Inventar in ordnungsgemäßen Zustand (einschließlich Reinigung) erhält der/die Nutzer:in die Kaution in voller Höhe zurück.

Für Schäden und Aufwendungen, die über den einbehaltenen Kautionsbetrag hinausgehen, haftet der/die Nutzer:in auch weiterhin.

3️⃣ Übergabe

Die Räumlichkeiten werden in einem ordnungsgemäßen Zustand übergeben. Mit der Unterschrift bestätigt der/die Nutzer:in, diesen Zustand während der gesamten Nutzungsdauer zu gewährleisten.

Die Übergabe des Schlüssels erfolgt jeweils durch die SOPHIA-Mitarbeiter:innen nach Zahlung des Nutzungsentgeltes und der Kaution. Die Schlüssel sind am ersten Arbeitstag der SOPHIA-Mitarbeiterinnen nach dem Veranstaltungstag zurückzugeben (i. d. R. montags).

Die Reinigung der Räumlichkeiten sowie der Terrasse und ggf. Eingangsbereich und Herstellung des ordnungsgemäßen Zustandes ist am gleichen Tag der Anmietung vorzunehmen.

4️⃣ Pflichten und Haftung des Nutzers/der Nutzer:in

• Die Räumlichkeiten dürfen nur zu dem in Punkt 1 festgelegten Zweck sowie in der festgelegten Zeit genutzt werden.
• Der/die Nutzer:in ist verpflichtet, die Räumlichkeiten und die Einrichtungsgegenstände, die technische Ausstattung und sonstiges Inventar pfleglich zu behandeln und im ursprünglichen baulichen sowie unbeschädigten und gereinigten Zustand zurückzugeben.
• Der/die Nutzer:in hat für den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung zu sorgen und trägt das gesamte Risiko einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
• Der/die Nutzer:in übernimmt während der Veranstaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitung die Verkehrssicherungspflicht und haftet für die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und behördlichen Auflagen, insbesondere der gesetzlichen Bestimmungen des Jugend- und Infektionsschutzes.
• Die Nutzung der Räumlichkeiten hat in der Weise zu erfolgen, dass andere Mieter:innen des Hauses nicht belästigt werden; nach außen dringender, ruhestörender Lärm ist zu vermeiden. In den Räumlichkeiten gilt ein absolutes Rauch-, Alkohol-, sowie Konfettiverbot. Das Anzünden von Kerzen ist untersagt.
• Es ist darauf zu achten, dass zum Zeitpunkt der Beendigung der Nutzung sämtliche Fenster und Türen geschlossen sowie technische Geräte und das elektrische Licht ausgeschaltet sind. Der während der Feierlichkeiten anfallende Müll ist von der Nutzer:in ordnungsgemäß zu entsorgen.
• Die Nutzung des Geschirrspülers ist nur während der Mietzeit gestattet und darf nicht vor dem Verlassen der Räumlichkeiten angeschaltet werden.
• Die Räumlichkeiten sind im ordnungsgemäßen Zustand zu hinterlassen. Bitte vergessen Sie nichts und entsorgen Sie auch übrig gebliebene Nahrungsmittel im Kühlschrank!
• Der/die Nutzer:in ist nicht berechtigt, die Räume an Dritte zu überlassen. Der/die Nutzer:in sichert zu, die Schlüssel vor unbefugtem Zugriff zu sichern und keine Duplikate zu fertigen.
• Ein Schlüsselverlust ist der Leitung sofort unter folgender Telefonnummer oder folgender Mailanschrift mitzuteilen: 0176 300 20 558 oder peker@sophia-berlin.de.
• Hat der/die Nutzer:in den Verlust des Schlüssels verschuldet und ist ein Missbrauch zu befürchten, ist die Leitung des Nachbarschaftstreffs berechtigt, auf Kosten des Nutzers/der Nutzer:in eine neue Schließanlage mit den erforderlichen Schlüsseln zu beschaffen.
• Der/die Nutzer:in haftet für alle Personen- oder Sachschäden, die durch fahrlässigen bzw. unsachgemäßen Umgang durch den/die Nutzer:in, deren Beauftragte oder Dritte im Zusammenhang mit der Veranstaltung an den Räumlichkeiten verursacht werden.
• Im Übrigen gilt die gesetzliche Haftung.
• Dem/der Nutzer:in wird empfohlen, eine entsprechende Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme abzuschließen.

5️⃣ Hausordnung

Der/die Nutzer:in hat die Hausordnung zu beachten. Diese ist dem/der Nutzer:in vor Abschluss des Vertrages zur Kenntnis gegeben worden. Darüber hinaus hängt die Hausordnung deutlich sichtbar in der Räumlichkeit aus.

6️⃣ Haftungsausschluss der SOPHIA Berlin GmbH

Die SOPHIA Berlin GmbH übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die während der Nutzung der Räumlichkeiten entstehen, es sei denn, diese sind auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz der SOPHIA Berlin GmbH zurückzuführen. Der/die Nutzerin ist verpflichtet, alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um Schäden zu vermeiden und haftet für alle Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung entstehen.

7️⃣ Datenschutz

Die im Rahmen dieser Raumnutzungsvereinbarung erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausschließlich zum Zweck der Vertragsabwicklung verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Bestimmungen dies verlangen. Der/die Nutzer:in hat das Recht, jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Eine Kopie des Ausweises hat die SOPHIA Berlin GmbH von dem/der Nutzer:in erhalten.

Die Nutzungsbedingungen wurden von dem/der Nutzer:in gelesen und anerkannt.